Wir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Back Office Assistant / Sekretär/in, die unser Team unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent, Effizienz und außergewöhnliche administrative Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Erfahrung : Mindestens 5 Jahre in einer vergleichbaren Position.
• Fähigkeiten : Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Branchenkenntnisse : oder Kenntnisse in der Bauindustrie sind von Vorteil.
• Sprachen : Deutsch erforderlich, Englisch von Vorteil.
• Ausbildung : Relevante Qualifikationen im Bereich Verwaltung oder ähnlichen Fachrichtungen.

1. Administrative Unterstützung :
   • Tägliche Büroorganisation und Effizienz sicherstellen.
   • Professionelle Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Korrespondenzen
   • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
2. Dokumentenmanagement :
   • Vorbereitung, Organisation und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Berichten.
   • Sicherstellung der Aktualität und Einhaltung von Unternehmensstandards
3. Teamkoordination :
   • Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen
   • Kommunikation und Nachverfolgung mit Kunden, Lieferanten und Partnern
4. Datenmanagement :
   • Pflege von Datenbanken, Tabellen und Unterlagen mit Genauigkeit
   • Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management
5. Aufgaben in der Bauindustrie :
   • Unterstützung bei der Projektdokumentation im Bauwesen
   • Koordination mit Lieferanten und Auftragnehmern für operative Anforderungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket
• Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Team zu wachsen
• Einblicke in spannende Projekte im Bereich Bau und Immobilien

Wenn Sie die oben genannten Qualifikationen erfüllen und bereit sind, eine herausfordernde und lohnende Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [Kontaktinformationen einfügen].

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Bau und Immobilien mit!

31. Januar 2025

Administration

Vollzeit

Kelkheim am Taunus

Vor Ort

Frau Rhode